Voor een gemeente in Zuid Holland zijn wij op zoek naar een Consultant Informatiebeheer voor 36 uur per week.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Taken:
De gemeente staat voor een belangrijke opgave op het gebied van informatiebeheer en archivering. Uit het Rekenkameronderzoek Archivering (2025) blijkt dat de formele kaders op orde zijn, maar dat de uitvoering, digitale archivering en eigenaarschap binnen de organisatie versterking behoeven. Om invulling te geven aan de bevindingen en aanbevelingen uit dit onderzoek wordt een Consultant Informatiebeheer gezocht die verantwoordelijk wordt voor het opstellen, implementeren en coördineren van een herzien verbeterplan informatiebeheer.
De consultant zorgt voor:
- vertaling van de bevindingen van het rekenkameronderzoek naar concrete verbeteracties;
- het opstellen van een verbeterplan Informatiebeheer met prioritering, planning, doelen en verantwoordelijken;
- het bewust maken van eigenaarschap binnen de vakteams (proceseigenaren ondersteunen);
- de voorbereiding van de digitale toekomst, waaronder de invoering van een e-depot, metadatering en verbetering van het zaaksysteem;
- afstemming met de CIO, team Informatiebeheer, directieteam en provinciaal toezicht;
het borgen van voortgang, rapportages en communicatie naar het college en de gemeenteraad
De uitdaging
De opdracht vraagt om een stevige adviseur en coördinator met visie op informatiebeheer, archivering en digitalisering.
Het is een veranderopgave met impact op beleid, processen, techniek en cultuur.
De consultant fungeert als verbinder tussen bestuur, management en uitvoering, kan koers bepalen én resultaat boeken.
Gezocht profiel
We zoeken een Consultant Informatiebeheer met ervaring in het versterken van informatiehuishoudingen binnen gemeenten of andere (semi-)overheidsorganisaties. De kandidaat heeft kennis van de Archiefwet, informatiebeheer, digitaliseringstrajecten en verandermanagement.
De kandidaat:
- weet complexe bestuurlijke aanbevelingen te vertalen naar uitvoerbare stappen;
- beschikt over ervaring met projectmatig werken binnen gemeentelijke context;
- kan medewerkers meenemen in verandering en eigenaarschap bevorderen;
- combineert strategisch inzicht met pragmatische uitvoeringskracht.
Vereisten:
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van verbeterplannen op het gebied van informatiebeheer of archivering binnen een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie;
- Kennis van de Archiefwet 1995 en aanstaande nieuwe Archiefwet (2026), motiveer dit in een aparte alinea in het cv;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van organisatiebrede verbetertrajecten.
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van organisatiebrede verbetertrajecten;
- Aantoonbare werkervaring met het herinrichten van informatiebeheerprocessen binnen gemeenten;
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van digitale archiveringsoplossingen (zoals e-depot, zaaksysteem, metadatering);
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met verandermanagement en het vergroten van eigenaarschap binnen teams, benoem een voorbeeld in het cv.
Competenties:
- Resultaatgericht en pragmatisch
- Verbindend bij belangentegenstellingen
- Klantgericht en communicatief sterk
- Oplossingsgericht en analytisch
- Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
- Communicatief vaardig, proactief en zelfstandig.
Enthousiast? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie in word-format. Hierbij gaan wij er vanuit dat jouw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is.