Voor een gemeente in het midden van het land zijn wij op zoek naar een Projectleider Integraal Informatieoverzicht 20 uur per week.
Om te kunnen sturen op de kwaliteit van de informatiehuishouding van de gemeente, is het nodig om een beeld te hebben van die informatiehuishouding. Net zoals we voor onze financiële huishouding inzicht hebben in begroting, budgetten en uitgaven. Op dit moment hebben we voor de informatiehuishouding een versnipperd beeld. Er zijn verschillende losse registers, van bijvoorbeeld processen, applicaties en verwerkingen van persoonsgegevens, die elk een deel van de puzzel zijn. Al deze bestaande registers zijn niet aan elkaar gekoppeld en zijn lastig aan elkaar te relateren door een gebrek aan eenduidige definities. Integraal inzicht ontbreekt. Voor het verwerkingsregister geldt daarnaast dat deze in een applicatie staat die uitgefaseerd wordt en op een nieuwe plek moet worden ondergebracht. Met het project Integraal informatieoverzicht gaan we aan de slag met één van de aanbevelingen van de toezichthouder op de Archiefwet, namelijk zorgen voor een duurzame voorziening die de gemeente overzicht en inzicht geeft in verschillende informatieregisters.
Taken:
Het opzetten van een ingerichte voorziening die een integraal overzicht biedt van de informatiehuishouding van de gemeente, inclusief governance en beheer.
- Scope bepalen met opdrachtgever en tijdige afstemming tijdens het project;
- Opstellen projectplan en planning;
- Opzetten van een projectteam met leden die dit er allemaal ‘bij’ doen;
- Betrokken partijen en eigenaren van bestaande registers bij elkaar brengen;
- Sturen op kwaliteit en tijdslijnen van het project;
- Onderzoeken welke voorziening of applicatie gebruikt kan worden, rekening houdend met de wens tot rationalisatie van applicaties;
- Pilot: realiseren oplossing voor het integreren van datalekkenregister met de security incidenten;
- Zorgen voor een gezamenlijke gedragen oplossing;
- Opzetten governance en beheer.
Vereisten:
- Minimaal 2 jaar projectmanagement ervaring met minimaal 1 project binnen het vakgebied van informatiebeheer of privacy of security;
- Ervaring met verschillende projectmanagementmethodieken en bijbehorende certificaten zoals PMC, Scrum of Prince 2;
- Ervaring met aanbestedingen van applicaties in overheidsorganisaties;
- Ervaring met het samenstellen van projectteams in organisaties waar iedereen dit ‘erbij ‘ doet;
- Een resultaatgericht profiel met een diplomatieke insteek;
- Het vermogen om ingewikkelde zaken te vereenvoudigen.
Competenties:
- Goede communicatieve vaardigheden
- Analytisch
- Pro actief
- Politiek en bestuurlijk sensitief
- Goede adviesvaardigheden
- Samenwerkend
- Verbindend
- Resultaatgericht
Enthousiast? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie in word-format. Hierbij gaan wij er vanuit dat jouw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is.
