Voor een uitvoeringsorganisatie in Zuid Holland zijn wij op zoek naar een Projectleider Capaciteitssturing (24 uur).
De veranderende vraag naar personele inzet binnen de organisatie (flinke groei en op termijn mogelijke krimp), de krappe arbeidsmarkt, veranderde inzet van inhuur en ZZP’ers, benadrukt de noodzaak om gerichter te sturen op ons personele bestand en capaciteitsinzet breed (i.p.v. per subonderdeel te bekijken). De invoering van capaciteitsmanagement draagt bij aan het als organisatie wendbaar en flexibel blijven, de kosten te beheersen, de kwaliteit te verhogen en een aantrekkelijke werkomgeving voor onze medewerkers te bieden. In dit kader wordt een project Capaciteitssturing gestart in samenwerking tussen HR en de business.
Opdracht
Als projectleider ontwikkel je een (concept)beleidskader en een geïntegreerde aanpak voor capaciteitssturing. Dit moet leiden tot een betere afstemming van de capaciteitsvraag en aanbod organisatiebreed en goede procesafspraken tussen HR en de business.
De opdracht omvat:
- Het in kaart brengen en ontwikkelen van een toegankelijke informatievoorziening die inzicht biedt in huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte (kwantitatief en kwalitatief). De informatie moet de basis zijn voor de sturing op de aard en omvang van de benodigde capaciteit, gerelateerd aan de – fluctuerende – opgave.
- Op basis hiervan ontwikkelen van scenario’s voor krimp en groei en hoe hiermee qua capaciteitssturing mee om te kunnen gaan.
- Het opstellen van beleidskaders, sturingsprincipes en organisatieprincipes als basis voor de inrichting van de organisatie die continu in beweging is (o.a. ‘spelregels’ t.b.v. bredere inzetbaarheid, span-of-control, mandatering, vervanging).
- Opstellen van een werkbare aanpak voor capaciteitssturing die rekening houdt met een organisatie die een fluctuerend aanbod aan programma’s begeleidt en daarmee samenhangende capaciteitsbehoefte.
- Regie voeren op de vijf sporen die momenteel worden onderscheiden: recruitment kwantitatief, recruitment (brede inzetbaarheid), inwerkprogramma, informatievoorziening en sturingskader.
Als projectleider werk je in opdracht vanuit de lijn (afdeling HR) in afstemming met het hoofd Bedrijfsvoering en in nauwe samenwerking met interne belanghebbenden binnen de organisatie.
Vereisten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met capaciteitssturing, HR-processen en verandermanagement. Benoem in het CV waar deze ervaring is opgedaan;
- Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen en relevante ICT systemen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
- Ervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en achtergronden.
Wensen
- Minimaal 8 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie;
- Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing;
- Minimaal 8 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR) werkprocessen, beleidskaders en ICT systemen m.b.t. capaciteitssturing. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
- Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement;
- Per direct beschikbaar.
Competenties
- Projectmanagementvaardigheden;
- Samenwerken en verbinden;
- Organisatiebewustzijn;
- Resultaatgerichtheid;
- Veranderingsgerichtheid.
Enthousiast? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie in word-format. Hierbij gaan wij er vanuit dat jouw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is.