Programmasecretaris gebiedsontwikkeling

Werken als Programmasecretaris bij de gemeente betekent:

• dat je een cruciale schakel bent in de besluitvormingsprocessen voor gebiedsontwikkelingen; 
• dat je als rechterhand van de programmamanager werkt aan gebiedsontwikkelingen en woningbouwopgaven;
• een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden, met leuke en gedreven collega’s die werken aan een specifiek doel. 

Binnen de gemeente is het ontwikkelen van en realiseren van woningen en arbeidsplaatsen één van de prioriteiten in het ruimtelijke domein. Ze zijn dan ook dringend op zoek naar een (senior) programmasecretaris, die zijn of haar tanden wil zetten in  het programma Spoorzone, een gebiedsontwikkeling voor 10.000 woningen en 11.000 werkplekken. Hou je van complexiteit en ben je een kei in het op hoog niveau meedenken aan oplossingen en ondersteunen in de uitvoering ervan? Breng jij structuur en steek je graag de handen uit de mouwen? Reageer dan snel. 

Jouw rol als programmasecretaris 

De programmasecretaris die ze zoeken is sparringpartner van de (senior) programmamanager. Je ontzorgt de (senior) programmamanager bij het proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming in het programma of het project. Bijvoorbeeld notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s gaan via de programmasecretaris naar de betrokkenen, zoals de ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever, het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Je bent een uitstekend schrijver, bewaakt en coördineert de procedure van het besluitvormingsproces. Je bent de schakel naar de directie- en bestuursadviseurs, waarbij het verbinden met zowel interne als externe partijen  je tweede natuur is.    

Je signaleert knelpunten en coördineert de oplossing ervan. Je stuurt actief op de organisatie van bestaande en nieuwe overleggen. Je belegt deze, bereidt ze voor, stelt acties op en bewaakt de voortgang hiervan. Je schrijft of redigeert de voorstellen en annotaties die namens de senior programmamanager worden verzonden.  

Je vervult een verbindende rol voor het programma of project binnen én buiten de gemeente en staat veel in contact met alle betrokkenen. Kortom, je bent een zeer proactieve spin in het web, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en bent opgewassen tegen de hectiek die deze taken met zich meebrengen. 

Waar ga je werken 

Je komt te werken bij cluster Projecten, er zijn circa 80 collega’s werkzaam. Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. In de dagelijkse praktijk werk je vooral met collega’s van de programma’s, die bij verschillende clusters binnen de gemeente werken. Het is een enthousiast en hecht team waar je deel van uit gaat maken. 

Dit zoeken ze in jou 

Je bent een stevige sparringpartner voor onze programma- en projectmanagers. Je bent je bewust van de politiek gevoelige omgeving waarin wij werken, hebt hier affiniteit mee en weet hierop te anticiperen. Je hebt ervaring met en kennis van bestuurlijke verhoudingen, weet mensen bij elkaar te brengen en schakelt makkelijk op uiteenlopende niveaus. Je bent op je sterkst als je orde in de chaos kunt brengen en kunt als geen ander met deadlines omgaan. Daarnaast ben je resultaatgericht, doortastend en beschik je over een flinke dosis relativeringsvermogen. Je bent communicatief sterk en een team-player. 
 
Verder heb je: 

• WO werk- en denkniveau; 
• Minimaal 5 jaar ervaring als (programma)secretaris; 
• Ruime ervaring in het schrijven van bestuurlijke stukken; 
• Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen; 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; 
• Het vermogen om complexe onderwerpen te structuren, te analyseren en beheersbaar te maken.