Voor een uitvoeringsorganisatie in het oosten van het land zijn wij op zoek naar een Productie- en Kwaliteitsmanager (36 uur).
Het programma werkt aan het realiseren van een adequaat controleproces waarmee de kadastrale gegevens gedurende de jaren kunnen worden bijgehouden. Dit proces staat naast bestaande systemen, waarmee nauw afgestemd wordt.
Grote delen van dat proces zijn geautomatiseerd, het aanvullende handwerk is uitbesteed aan twee externe bedrijven die volgens nauw afgesproken formats hun resultaten terug leveren. Deze resultaten dienen gecontroleerd en beoordeeld te worden in een controleproces. De basis van dit controleproces staat en functioneert, maar er vindt nog doorontwikkeling plaats.
Naast het controleproces zijn er nog twee aanvullende en verwante processen in ontwikkeling, te weten de grotendeels automatische doorverwerking en de tijdelijke bijhouding van de Verbeterde Kadastrale Kaart. Mogelijk dat ook deze processen aandacht van de gezochte productie- en kwaliteitsmanager gaan krijgen in een later stadium.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
- Neerzetten van de afgestemde productieplanning tbv de productie van veldwerken door de externe leveranciers en de controle en acceptatie van dit opgeleverde werk voor de korte, middellange en lange termijn.
- Het professionaliseren en verder opbouwen van de productie organisatie van de uitvoeringsorganisatie voor dit programma.
- Het formuleren en operationaliseren van een hierbij passende aanpak.
- Monitoring en bijsturen waar nodig.
- Het organiseren van de bijbehorende mensen en middelen.
- Analyseren van de productie- en kwaliteitsmanagementprocessen om inefficiënties, knelpunten en verbetermogelijkheden te identificeren.
- Ontwikkelen en implementeren van verbeteringsinitiatieven en actieplannen om processen te stroomlijnen, kosten te verlagen en doorlooptijden te verkorten.
- Samenwerken met verschillende afdelingen en belanghebbenden om procesoptimalisatie projecten/initiatieven te coördineren en te faciliteren.
- Samen met de deskundigen opstellen en onderhouden van kwaliteitsnormen, -procedures en -richtlijnen om te voldoen aan regelgeving en klantvereisten.
- Monitoren van prestatie-indicatoren en het uitvoeren van audits om de naleving van kwaliteitsnormen te controleren en afwijkingen te identificeren, in nauwe samenwerking met de deskundigen.
- Rapporteren aan het management over de voortgang van optimalisatieprojecten, behaalde resultaten en aanbevelingen voor verdere verbetering.
- Actief en positief kritisch bijdragen aan een cultuur van continu verbetering en kwaliteitsgerichtheid binnen de organisatie.
Eisen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in een relevant vakgebied zoals Bedrijfskunde, Engineering, of Kwaliteitsmanagement.
- Vloeiend Nederlands en Engels sprekend.
- Aantoonbare ervaring met productie- en kwaliteitsoptimalisatie, bij voorkeur in een administratieve productieomgeving.
- Aantoonbare ervaring in een complexe (overheids)organisatie.
- Minimaal 3 jaar ervarimg met methodologieën voor procesverbetering zoals Lean Six Sigma, Kaizen, of Total Quality Management.
- Certificeringen op het gebied van Lean Six Sigma of Kwaliteitsmanagement zijn een pre.
- Helicopterview;
- Adviesvaardigheid;
- Overtuigingskracht;
- Communicatief vaardig
- Kwaliteitsgericht;
- Klantgericht
- Proactief en initiatiefrijk.
- Uitstekende analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
- Resultaatgericht met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid.
Enthousiast? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie in word-format. Hierbij gaan wij er vanuit dat jouw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is.