Voor een uitvoeringsorganisatie in Noord Holland zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing (24 uur).
Zij zoeken een Manager Projectbeheersing die helpt om de projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen, en daarnaast -middels werk in de projecten- een bijdrage levert aan producten, processen en kaders voor een aantal werkvelden binnen de vakgroep projectbeheersing.
Op dit moment is er bij sprake van een transitie. De projectopgave wordt sinds eind 2023 uitgevoerd in IPM teams. Ze zoeken daarom naar een Manager Projectbeheersing die praktijkervaring heeft met werken vanuit het IPM-model, bij voorkeur in een projectomgeving waar het IPM gedachtengoed recent is geïmplementeerd. Als zelfstandige functie binnen een projectteam is het binnen de organisatie een betrekkelijk nieuwe discipline. Projectbeheersing omvat alle processen die nodig zijn om een (complex) project in control (beheersbaar) te houden en tot een goed einde te brengen. Dit binnen de vastgestelde referenties die zijn overeengekomen met de opdrachtgever(s).
De afdeling projecten zoekt een zelfstandige medior/senior Manager Projectbeheersing, bij voorkeur iemand die ervaring heeft in het werken vanuit het IPM-model en die projectbeheersing efficiënt en effectief kan inrichten en uitvoeren op enkele (nader te bepalen) projecten. Omdat voor verschillende werkvelden binnen projectbeheersing nog geen eenduidige kaders zijn vastgesteld, is er een urgente behoefte om handreikingen op te (laten) stellen en deze te implementeren als vigerende werkprocessen. Naast jouw regulier ‘projectenwerk’ zal je hier een bijdrage aan leveren, deels door ‘hands-on’ werk op de projecten zelf en deels een bijdrage aan de ontwikkeling binnen de vakgroep.
Jouw rol binnen project(en):
Onder jouw leiding onderkent en onderschrijft iedereen binnen het projectteam (in enkele gevallen conform het IPM-model) het belang van projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing adviseert – gevraagd en ongevraagd – en rapporteert aan de projectmanager over de bewaking van de projectopdracht, en daarmee over de GROSTIK (geld/ risico/ organisatie/ scope/ tijd/ informatie/ kwaliteit) aspecten van het project. Vanuit iedere discipline worden deze referenties vergeleken met het “einde werk”, oftewel het verwachte eindresultaat van het project. Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullie projectteam het project gestructureerd beheersen. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, kaders en normen. Je levert een bijdrage aan de projectbeheersingsstrategie zoals die nu wordt vormgegeven binnen de organisatie. Vanuit de projectbeheersing bouw je 3 van 7 Classificatie: Intern aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking en bent daarin coachend, richting gevend en faciliterend voor het gehele projectteam. Samen zorg je ervoor dat de basis op orde is in de portefeuille en projecten een realistische belofte doen aan de opdrachtgever(s). Informatievoorziening naar de opdrachtgevers is hierin essentieel.
De Manager Projectbeheersing:
- heeft een centrale rol in het projectteam en zorgt voor de onderlinge verbinding.
- heeft een actieve rol bij het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot alle GROSTIK (Geld, Risico, Organisatie, Scope, Tijd, Informatie en Kwaliteit) aspecten van de projecten.
- neemt deel aan het periodieke IPM projectteamoverleg en de voortgang- en rapportagegesprekken met de opdrachtgever(s).
- heeft een aanjagende rol binnen het team om ongewenste gebeurtenissen te beheersen, die invloed kunnen hebben op het behalen van de projectdoelen. Dit realiseert hij door op een proactieve werkwijze om te gaan met onzekerheden. Omgaan met onzekerheden betekent soms risico’s beperken, soms iets gewoon helemaal anders doen, en niet zelden ook gewoon risico’s nemen. Maar dan wel bewust overwogen waarbij er expliciet over gesproken is. Risicomanagement en daarbij risico gestuurde projectbeheersing is een hulpmiddel bij het effectief en efficiënt omgaan met onzekerheden om onze doelen te bereiken, tijdens de gehele doorlooptijd van het project.
- zorgt voor periodieke, transparante en betrouwbare informatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens het project naar de opdrachtgever(s) zodat deze tijdig geïnformeerd zijn en de mogelijkheid hebben om adequaat te sturen op deze, voor het project van belang zijnde, projectonderdelen.
- adviseert de projectmanager (en eventuele andere IPMrolhouders) over de opzet, kwaliteit en werking van het kwaliteitsmanagementsysteem. • ziet toe op de naleving van afgesproken procedures en werkafspraken, draagt verbetervoorstellen aan en neemt een voortrekkersrol in om deze te implementeren.
- is in staat projectsturing te organiseren voor meerdere projecten tegelijkertijd.
- heeft een aanjagende rol om voor enkele werkvelden binnen projectbeheersing (bv. planningsmanagement of kostenmanagement) handreikingen op te (laten) stellen en deze als werkwijze te borgen binnen projectteams.
- is aanspreekpunt / sparringpartner voor teamleider en senior adviseurs projectbeheersing voor ontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing.
Jouw rol binnen de afdeling:
Je bent een bouwer en een pionier die niet bang is zijn handen uit de mouwen te steken en waar nodig zelf zaken op te pakken. De rol van Manager Projectbeheersing betreft een relatief nieuwe discipline waarbij de rollen (nog) niet altijd helder zijn afgebakend. Afstemmen, overleggen en verbinden zit in je bloed. Je hebt oog voor de strategie van de orgsanisatie en de raakvlakken met (de werkvelden binnen) projectbeheersing.
Zij vragen:
Je beschikt over een gezond gevoel voor humor, maakt makkelijk verbinding in alle lagen van de organisatie, bouwt samenwerkingsverbanden en bent een sparringpartner voor zowel het management als je collega’s. Je doorziet complexe situaties en hebt overtuigingskracht. Wanneer nodig vaar je je eigen koers en je komt met vernieuwende ideeën en plannen, werkend vanuit de strategie van de organisatie.
Eisen:
- Minimaal 4 jaar ervaring binnen het werkveld van projectbeheersing
- Afgeronde HBO- (of WO-) opleiding, bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of een financiële-, economische- of bedrijfskundige richting
- In het bezit van een geldig VCA-VOL certificaat
- Contractkennis van, en ervaring met, UAV en UAV-GC contracten
- Ervaring met het (zelfstandig) opbouwen van het risicodossier, en doorlopen van het risicomanagementproces conform het RISMAN en/of ISO31000 model
- Ervaring met het opbouwen van een projectplanning
- Ervaring met budgetteren en kostenbewaking
- Ervaring met het opstellen en borgen van (projectbeheersings-)processen in een organisatie
- Ervaring met het functioneren als Manager Projectbeheersing in een projectteam opgebouwd conform het IPM samenwerkingsmodel
Dit betreft een functie die onder leiding en toezicht van de overheidsorganisatie wordt uitgeoefend. Deze opdracht kan alleen via loondienst bij Het Publieke Domein worden uitgevoerd. Informatie Flexibele Ambtenaar
Enthousiast? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie in word-format. Hierbij gaan wij er vanuit dat jouw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is.