Voor een gemeente in Overijssel zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Juridische Kwaliteitszorg (16 uur).
Als kwartiermaker juridische kwaliteitszorg speel je een cruciale rol in het waarborgen en verbeteren van de juridische kwaliteit van onze processen, producten en diensten. Wij hebben onlangs een onderzoek laten uitvoeren naar onder juridische kwaliteitszorg. Jij gaat met de aanbevelingen aan de slag!
Jij schrijft een plan van aanpak aan de hand van de aanbevelingen en gaat hieraan uitvoering geven. In samenspraak met de opdrachtgever prioriteer je de acties en zet je zoveel als mogelijk uit in 2025 en rond je af. Je gaat o.a. aan de slag met:
- Het uitwerken en in de praktijk brengen van adviezen uit het onderzoek naar juridische kwaliteitszorg:
- Het (verder) ontwikkelen van een juridisch opleidingsplan;
- Het sluiten van een raamcontract met de huisadvocaat;
- Het introduceren van een contractbeheersysteem met het oog op beheer en registratie van contracten;
- Het ontwikkelen van een plan/visie voor de structurele invulling van de juridische kwaliteitszorgfunctie:
- Het signaleren en analyseren van juridische trends en ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de organisatie;
- Het op juridische juistheid en juridische risico’s checken van college- en/of raadsvoorstellen;
- Het maken van werkinstructies, formats en checklists die juridische kwaliteit en eenheid van producten/diensten en processen helpen verbeteren;
- Het bevorderen van dossiervorming, bijvoorbeeld door het opstellen van een checklist van de documenten die in een dossier horen.
Dit doe je in nauwe samenwerking met onze nieuwe juridisch adviseur.
Vereisten
- Bring your own device (laptop en mobiel);
- Afgeronde hbo bachelor opleiding in een juridische richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar als kwartiermaker juridische kwaliteitszorg binnen een overheidsinstelling.
Wensen
- Afgeronde wo master opleiding in een juridische richting;
- Minimaal 4 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar als kwartiermaker juridische kwaliteitszorg binnen een gemeente;
- Ervaring in de afgelopen 5 jaar met het maken van werkinstructies, formats en checklists die juridische kwaliteit en eenheid van producten/diensten en processen helpen verbeteren (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);
- Ervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken op strategisch en operationeel niveau (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);
- Ervaring met het ontwikkelen van een juridisch opleidingsplan (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld).
Competenties
- Ondernemende, proactieve instelling en eigenaarschap;
- Kennis van en ervaring met juridische processen en producten binnen een overheidsorganisatie;
- Het vermogen te schakelen tussen strategische en meer operationele vraagstukken en daarover te communiceren.
Dit betreft een functie die onder leiding en toezicht van de overheidsorganisatie wordt uitgeoefend. Deze opdracht kan alleen via loondienst bij Het Publieke Domein worden uitgevoerd. Informatie Flexibele Ambtenaar
Enthousiast? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie in word-format. Hierbij gaan wij er vanuit dat jouw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is.