Voor een gemeente in Noord Holland zijn wij op zoek naar een Integraal Opdrachtgever (36 uur). Als integraal opdrachtgever ben jij de spil in het uitvoeren van de (integrale) investeringsopgaven van het cluster Beheer en Onderhoud. Je bent verantwoordelijk voor de opdrachtverstrekking aan ons interne ingenieursbureau en het sturen op het resultaat van deze opdrachten binnen de gestelde kaders van planning, budget en kwaliteit. Je zorgt hiermee dat de projecten tijdig en binnen het budget worden opgeleverd.
De inhoud van de opdracht wordt aangeleverd door de assetmanagers, zij leveren hiermee de basis aan voor de projectopdracht. Als integraal opdrachtgever toets jij of de opdracht voldoende compleet en begrijpelijk is, om deze te verstrekken aan het ingenieursbureau. Indien de opdracht volledig is, maak jij als integraal opdrachtgever de projectopdracht en zet jij deze weg bij het ingenieursbureau. Vanaf dat moment is de integraal opdrachtgever, binnen het cluster Beheer en Onderhoud, het aanspreekpunt van de opdracht.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Zorgdragen voor een heldere opdrachtverstrekking aan het ingenieursbureau (denk hierbij aan de afweging rondom onvoldoende vooronderzoek, spanningsveld tussen verschillende assets of onrealistische planningsverwachtingen);
- Faciliteren en sturen op informatievoorziening en indien nodig bestuurlijke besluitvorming;
- Verantwoordelijk voor de aanlevering van informatie ten behoeve van de P&C-cyclus (voorjaars-en najaarsrapportage, begroting en jaarstukken);
- Toezien op de uitvoering van projecten en het sturen op het afgesproken resultaat;
- Kwalitatieve keuzes durven maken binnen het project;
- Communiceren met betrokken partijen over voortgang, knelpunten en oplossingen;
- Rapporteren aan het management over de voortgang en resultaten van projecten.
Je zal niet alleen meewerken als opdrachtgever, je zal ook een belangrijke rol spelen in het verbeteren en inrichten van processen rondom de rol van de integraal opdrachtgever. In het cluster Beheer en Onderhoud is de (integraal) opdrachtgever een nieuwe rol. Wij verwachten daarom, naast bovengenoemde punten, dat je een actieve bijdrage levert aan de verdere professionalisering van het projectmatig werken. Denk hierbij aan het verbeteren van interne processen, producten en het sturen op voortgang en eventuele bijstellingen. Deze doorontwikkeling doe je samen met de andere opdrachtgever.
Kandidaatomschrijving
Je bent een verbinder en je begrijpt wat het is om als opdrachtgever op jouw projecten te sturen en je weet op een strategische manier verschillende belangen af te wegen en te presenteren. Daarmee heb je wel een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en onderlinge samenwerking.
Vereisten:
- Minimaal 3 jaar werkervaring als Integraal Opdrachtgever;
- Ervaring in het Fysiek Domein;
- Ervaring met het inrichten/begeleiden van (nieuwe) processen;
- Een motivatiebrief waaruit de ervaring blijkt met het inrichten van nieuwe processen en ervaring met invulling en verdieping van een nieuwe rol van integraal opdrachtgever.
Competenties:
- Mate van bevlogenheid en resultaatgerichtheid om veranderingen op gang te brengen;
- Soft skills: hoe werkt de kandidaat bijvoorbeeld samen, hoe pakt hij een proceswijziging op;
- Voorbeelden vanuit zijn/haar werkervaring rondom integraal opdrachtgeverschap.
Dit betreft een functie die onder leiding en toezicht van de overheidsorganisatie wordt uitgeoefend. Deze opdracht kan alleen via loondienst bij Het Publieke Domein worden uitgevoerd. Informatie Flexibele Ambtenaar
Enthousiast? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie in word-format. Hierbij gaan wij er vanuit dat jouw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is.