Voor een gemeente in Zuid Holland zijn wij op zoek naar een Coördinator Opvang Vluchtelingen Oekraïne voor 30 uur per week.
In tegenstelling tot de reguliere vluchtelingenopvang wordt deze opvang niet gecoördineerd door het COA. Dit zorgt er voor dat we alle werkzaamheden die deze opvang met zich meebrengt zelf moeten organiseren. Voor diverse taken zoals coördinatie vrijwilligerswerk, aanspreekpunt voor inwoners, aanspreekpunt voor thuisopvang, coördinatie zakgeld, interne afstemming, toeleiding naar onderwijs etc moeten worden opgepakt.
Naast de opvang voor vluchtelingen uit Oekraïne, ligt er een asielschip met 150 reguliere vluchtelingen aan boord. Voor deze locatie ben je vanuit de gemeente ook aanspreekpunt. Voor externe partijen, vrijwilligers en locatiemanagers en woonbegeleiders op het schip zelf.
Taken:
- Coördinatie van de opvang: Beheren en coördineren van alle activiteiten gerelateerd aan de opvang van Oekraïense vluchtelingen (plannen, implementeren, monitoren en rapporteren projectactiviteiten).
- Teammanagement: Opzetten, leidinggeven aan- en ondersteunen van een multidisciplinair team, waaronder locatiemanager, sociotherapeut(en) en woonbegeleider(s). Zorgdragen voor de juiste training en ontwikkeling van het team.
- Stakeholdermanagement: Samenwerken met verschillende stakeholders, waaronder overheidsinstanties, lokale gemeenten, hulporganisaties en andere relevante partijen. Het opbouwen en onderhouden van effectieve relaties is essentieel.
- Budgetbeheer: Verantwoordelijk voor het budgetbeheer, inclusief het opstellen, beheren en bewaken van uitgaven.
- Kwaliteitscontrole: Toezicht houden op de kwaliteit van de geboden diensten en faciliteiten en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de geldende normen en regelgeving.
- Risicobeheer: Identificeren en beheren van potentiële risico’s binnen het project. Zorgdragen voor crisismanagement en noodplanning in afstemming met crisis coördinatoren.
- Rapportage en Evaluatie: Regelmatig rapporteren/overleg over de voortgang van het project aan relevante partijen en evaluatie van projectresultaten om verbeterpunten te identificeren.
- Ondersteuning van vluchtelingen: Zorgdragen voor de benodigde ondersteuning op het gebied van gezondheidszorg, psychosociale hulp, juridische bijstand en integratieactiviteiten
Wie ben je?
Je bent maatschappelijk betrokken en snapt dat je werkt voor de (tijdelijke) inwoners van Krimpen aan den IJssel. Je voelt je verantwoordelijk om samen met je collega’s te zorgen dat deze opvang goed verloopt.|
Je bent ervaren met het werken met vluchtelingen.
Vereisten:
- Afgeronde hbo bachelor opleiding.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator vluchtelingen bij een gemeente.
- Werkervaring in een coördinerende/leidinggevende functie binnen een Oekraïense vluchtelingen opvang bij een gemeente.
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met nieuwkomersonderwijs.
- Kennis van de sociale kaart van Krimpen aan den IJssel.
- Werkervaring met het schakelen van derde partijen waaronder het COA en onderwijs instellingen.
- Werkervaring met het opstellen van beleidsstukken
- Werkervaring als coördinator in een adviserende rol richting verschillende teams binnen het sociaal domein.
Competenties:
- Je kunt goed luisteren.
- Je kunt goed samenwerken.
- Je hebt een proactieve instelling, resultaatgericht en een teamspeler.
- Je bent een ‘doener’ en zorgt dat zaken worden afgerond.
- Je snapt wat het betekent om te werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Dit betreft een functie die onder leiding en toezicht van de overheidsorganisatie wordt uitgeoefend. Deze opdracht kan alleen via loondienst bij Het Publieke Domein worden uitgevoerd. Informatie Flexibele Ambtenaar
Enthousiast? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie in word-format. Hierbij gaan wij er vanuit dat jouw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is.