Voor een uitvoeringsorganisatie in Zuid Holland zijn wij op zoek naar een Afdelingshoofd Communicatie voor 36 uur per week.
Binnen de afdeling Communicatie werken we dan met circa 100 collega’s aan uiteenlopende vraagstukken op het gebied van communicatie. De afdeling is onderverdeeld in de teams Communicatieadvies, Kenniscentrum, Woord- en Beeldvoering, Redactie en Publicatie, Dienstverlening en Ledenrelaties. Deze teams worden aangestuurd door teammanagers. De afdeling adviseert en ondersteunt de gehele organisatie op het gebied van communicatie. We spelen in op de politieke, bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen. We adviseren onze beleidsafdelingen en bedrijven in hun in- en externe communicatie.
De opdracht bestaat uit 4 onderdelen:
- Leiding geven aan de afdeling Communicatie;
- Bijdragen aan de samenvoeging van de afdelingen Bedrijfsvoering en Communicatie;
- Vanuit je rol draag je inhoudelijk bij aan het opstellen van een functieprofiel voor de structurele invulling van deze functie;
- Je ontwikkelt een methode om de opdrachten uit de organisatieonderdelen logisch in te brengen bij de afdeling communicatie.
Taken:
- Verantwoordelijkheid voor de volledige dagelijkse gang van zaken van de afdeling Communicatie. Denk hierbij aan opstellen van plannen, uitgangspunten, voorstellen en een meerjarenagenda voor de interne, corporate, beleids-, project- en programmacommunicatie;
- Formuleren en realiseren van ontwikkelprogramma’s voor de mensen en de middelen (media en kanalen);
- Aansturen van vier teamleiders en een interim teamleider;
- Adviseur in het Algemene Directie Team en lid van het Directieoverleg, waar de strategie wordt besproken;
- Begeleiden van collega’s gedurende de samenvoeging van de verschillende bedrijfsonderdelen.;
- Organiseren van het proces om de opdrachten uit de diverse bedrijfsonderdelen in de afdeling tot uitvoering te laten komen;
- Input geven vanuit het perspectief van de afdeling Communicatie om de afdeling na de samenvoeging zo effectief mogelijk in te richten en toekomstbestendig te maken;
- Uitvoering geven aan de besluiten vanuit directie over de samenvoeging die effect hebben op de afdeling Communicatie;
- Adviseren over de strategische doelen van de organisatie;
- Aansturen van veranderingsprocessen gericht op de realisatie van de strategie en visie.
Resultaat van de opdracht:
- De medewerkers van de afdeling Communicatie zijn toegerust om hun taken effectief, efficiënt en met plezier uit te voeren;
- De inhoudelijke teams op het gebied van communicatie adequaat ondersteund worden;
- De vereiste resultaten van de afdeling Communicatie tijdig en correct worden opgeleverd;
- De overgang van medewerkers Communicatie, processen, systemen en informatie ordelijk, overzichtelijk en zonder onnodige moeilijkheden verloopt;
- De functie van afdelingshoofd Communicatie structureel kan worden ingevuld met een inhoudelijk takenpakket die past bij de afdeling en organisatie.
Vereisten:
- Afgeronde hbo opleiding in de richting van communicatie of vergelijkbaar;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als afdelingshoofd communicatie of vergelijkbare rol binnen het vakgebied communicatie;
- Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie binnen een afdeling communicatie;
- Minimaal 1 reorganisatie begeleid binnen een organisatie met 500 medewerkers.
- Werkervaring met het coachen van managers.
Competenties:
- Jij bent een inspirator en coach die kan bijdragen aan een hecht en sterk team;
- Door je leidinggevende ervaring weet je hoe de afdeling aan te sturen en weet je je aan te passen aan de wisselende behoeften, maar houd je de visie en ambitie in het oog;
- Daarbij ben je in staat om strategische standpunten en (beleids)doelstellingen te ontwikkelen, uit te dragen, te realiseren en indien nodig te verdedigen;
- Je bent van nature een netwerker en bent in staat om snel een strategisch relatienetwerk op te bouwen.
Enthousiast? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie in word-format. Hierbij gaan wij er vanuit dat jouw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is.