Provincie

KSCV04102022

Voor een provincie in het midden van het land zijn wij op zoek naar een Secretaresse, die de directie en het college van Gedupeerde Staten gaat ondersteunen op secretarieel gebied. 

Taken:

  • Verwerken van de dagelijkse post en zorgen voor de juiste afhandeling van telefoongesprekken
  • Zorgdragen voor een adequate agendaplanning 
  • Fungeren als aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie
  • Zorgdragen voor het tijdig aanleveren van vergaderstukken 
  • Uitvoeren van correspondentie 
  • Organiseren van ontvangsten en afscheidsbijeenkomsten 

Vereisten:

  • Afgeronde HBO opleiding in de richting van Secretarieel 
  • Minimaal 4 jaar ervaring als Secretaresse bij een overheidsorganisatie
  • Minimaal 3 jaar ervaring met een directe samenwerking met een bestuurder, wethouder, gedupeerde of iemand met bestuurlijke verantwoordelijkheden
  • Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office

Competenties:

  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Klantgericht
  • Plannen en organiseren
  • Pro actief 
  • Flexibel 

Graag ontvangen wij uw cv en motivatie in word-format en in platte tekst. Hierbij gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. (Zonder referenties wordt uw reactie voor deze aanvraag niet in behandeling genomen).

    * verplichte velden
  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.
  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.
    Mocht het zo zijn dat het uploaden van het formulier niet lukt, dan kunt u een mail sturen naar info@hetpubliekedomein.nl onder vermelding van de referentiecode.